Exolum, compañía líder en logística de productos líquidos en Europa y una de las principales del mundo, ha implantado con éxito la solución para la gestión de tesorería de Kyriba con la ayuda de la consultora All CMS. Este avance tecnológico responde a la necesidad de modernizar su gestión financiera y optimizar la eficiencia operativa en un entorno globalizado.
Exolum transporta y almacena una amplia gama de líquidos y gases, incluidos productos refinados, químicos y biocombustibles, con un firme compromiso con la sostenibilidad. La compañía opera la mayor red de oleoductos de Europa y está en proceso de diversificación hacia nuevos sectores relacionados con la transición energética. Actualmente, desarrolla su actividad en 11 países; España, Reino Unido, Francia, Alemania, Países Bajos, Portugal, Irlanda, EE.UU., Panamá, Ecuador y Perú.
Con el crecimiento y la expansión internacional de la empresa, la gestión de la tesorería se ha vuelto cada vez más compleja. La necesidad de tener una visión global de los flujos financieros y la capacidad de adaptarse a los diferentes marcos regulatorios y normativos de cada país llevó a Exolum a modernizar sus sistemas financieros para asegurar un control eficiente y centralizado de su tesorería.
La herramienta de tesorería anterior se había quedado obsoleta, lo que dificultaba la integración con otros sistemas y generaba una excesiva dependencia de procesos manuales. Además, la empresa necesitaba una solución escalable que pudiera adaptarse al crecimiento del grupo y responder a los desafíos de la digitalización financiera. La internacionalización de Exolum trajo consigo desafíos operativos adicionales, como la gestión de múltiples divisas, la adaptación a normativas bancarias de distintos países, y la necesidad de disponer de información consolidada para la toma de decisiones estratégicas.
Después de un exhaustivo análisis de mercado, Exolum optó por Kyriba, una plataforma de gestión de tesorería basada en SaaS, implantada por la consultora All CMS. Su capacidad de integración con los sistemas existentes y su escalabilidad fueron factores decisivos en esta elección. Gracias a su arquitectura flexible y avanzadas funcionalidades, la plataforma permite optimizar la gestión del efectivo, los pagos y la liquidez en un entorno global.
El proceso de implantación comenzó en España, donde la herramienta ya está completamente operativa. Su adopción ha mejorado de forma notable la eficiencia de los procesos financieros, al tiempo que ha simplificado la gestión de la tesorería. La implantación en las demás sociedades del grupo se está realizando de forma faseada, asegurando una adaptación gradual y sin interrupciones en las operaciones financieras. La colaboración entre el equipo de negocio y los consultores ha permitido adaptar la herramienta a los requerimientos locales e internacionales del grupo.
En palabras de María Mangas, responsable de Tesorería de Aviation & Spain Network (BU) de Exolum, «los tiempos de implantación han sido cortos, gracias al conocimiento y experiencia de los consultores. Su capacidad para adaptar el software a nuestras necesidades ha sido clave en el éxito del proyecto».
Dora Valdés, Project Developer de Global Finance de Exolum, comentó “la confianza depositada en el equipo implantador All CMS, sumada al compromiso del equipo de negocio, nos otorgan la seguridad necesaria para afrontar la expansión global del proyecto. Gracias al buen trabajo realizado hasta ahora, estamos en una posición sólida para plantear la implantación en otras geografías, con los recursos y el enfoque adecuados para asegurar el éxito en cada fase.
El equipo responsable del proyecto ha desempeñado un papel crucial en la resolución de desafíos técnicos y en asegurar una transición sin contratiempos. Gracias a su experiencia en proyectos de transformación digital financiera, Exolum ha adoptado una solución que no solo mejora las operaciones diarias, sino que también facilita el desarrollo de buenas prácticas en la gestión de tesorería a nivel global.
Resultados y beneficios
· Mayor eficiencia: la automatización de procesos y la integración con otros sistemas han reducido el tiempo dedicado a tareas manuales, permitiendo que el equipo financiero se enfoque en actividades de mayor valor estratégico.
· Reducción de errores: la mejora en la precisión y fiabilidad de los procesos ha minimizado la posibilidad de error, elevando la calidad de la información financiera.
· Mejor visibilidad: la herramienta proporciona una visión global de los flujos de caja, facilitando una planificación financiera más efectiva y una toma de decisiones basada en datos precisos.
· Mayor control y seguridad: con funcionalidades avanzadas de auditoría y controles de acceso mejorados, la plataforma ha reforzado la seguridad de los datos financieros, reduciendo los riesgos operativos.
· Escalabilidad y adaptabilidad: la solución implantada está preparada para soportar el crecimiento futuro de la compañía y adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.
Exolum, tras el éxito de esta fase inicial, continúa con la expansión global de Kyriba, con la expectativa de replicar los beneficios observados en todas sus sociedades. La compañía confía en que este proceso de digitalización contribuirá a una gestión financiera más ágil, transparente y alineada con las mejores prácticas del sector.
La implantación de Kyriba ha demostrado cómo la combinación de una herramienta tecnológica avanzada y un equipo competente puede transformar la gestión financiera de una multinacional. Gracias al respaldo de All CMS y al compromiso del equipo de Exolum, el proyecto sigue avanzando con éxito hacia una tesorería global más eficiente y estratégica.
Este proyecto refuerza el compromiso de Exolum con la innovación y la mejora continua en la gestión financiera. Con la expansión global de la plataforma, la compañía consolida su liderazgo en el sector, garantizando una gestión financiera robusta, ágil y orientada al futuro.
