Cuando necesitamos emitir una factura, suele surgir la pregunta de ¿qué datos tengo que dar para la validez de una factura? Tenemos que tener en cuenta de que existen algunos que son necesarios y otros, opcionales.

Muchas veces, las facturas suelen tener un formato estándar, pero no olvides que hay espacios que son realmente necesarios cumplimentar y otros que funcionan para información adicional de la empresa.

Desde gestoría y asesoría jurídica y fiscal en Hospitalet de Llobregat nos informan de los detalles.

¿Cómo saber qué datos tengo que dar para facturar?

La mayor importancia de los datos de una factura recae en que esta debe tener total validez, para presentarla ante las entidades o empresas, tal y como contempla Agencia Tributaria en España.

Por ello, es primordial poder conocer los datos que son necesarios para que nuestras facturas estén en regla. Lo principal es proveer nuestros datos personales completos: nombre y apellido completo o nombre de empresa, NIF, y además dirección y números de teléfono de ser necesarios.

En muchas ocasiones, es necesario hacer las facturas con el número de registro fiscal. 

Para el comprador, es común que sean únicamente los datos mencionados. Esto le da validez a la factura, pudiendo hacer cualquier trámite necesario con ella.

Recuerda considerar que no todas las facturas o establecimientos son reconocidos por el sistema fiscal.

¿Qué datos incluir en una factura para que tenga validez?

Si tienes una empresa o eres autónomo, es posible que no te preguntes ¿qué datos tengo que dar para facturar? Si no, ¿qué datos deben tener mis facturas para ser válidas?

Normalmente, cada país tiene un formato de facturación que se aplica para todos los comercios y empresas. Sin embargo, es necesario conocer qué datos dan validez a la misma.

Para empezar, lo primero que una factura debe tener es una numeración. Esto permite conocer el lote de facturas y ayuda a precisar en qué momento fue emitida.

Por otra parte, la fecha de emisión también es un elemento importante, casi tanto como los datos del emisor de la factura, que deben ser los datos fiscales.

Adicionalmente, es obligatorio (para validar cualquier factura) que esta incluya un concepto. Es decir, una definición de los servicios o productos que justifican esa factura.

Además, deben especificar si esa factura tiene algún impuesto y de cuánto es. De ser posible, colocar por separado el importe sin el impuesto y el importe total con el impuesto contemplado.

Toda factura debe incluir obligatoriamente los datos que permitan que esta pueda rastrearse a la empresa: fecha y momento de emisión.

La mejor manera de responder la pregunta “¿Qué datos incluir en una factura para que tenga validez?” es pedir asesoramiento profesional a una asesoría. Si necesitas información sobre ello, en A.Ramirez asociados contamos con los mejores expertos.

¿Cuál es la importancia de brindar los datos correctos para la facturación?

La mayor importancia de los datos durante la facturación está dada por la legalidad y validez de las mismas. Una factura sin los datos necesarios no será válida.

Es importante que consideres que, al solicitar facturas para tu empresa, los datos que aparecen de tu empresa deben ser 100% reales e identificativos, así evitaremos que no tengan validez.

¿Qué invalida una factura?

Debes tener en mente que si no te preguntas “¿qué datos tengo que dar para facturar?” podría significar un perjuicio para la contabilidad de tu empresa o a nivel personal (para autónomos). De cierto modo, una factura emitida con errores puede considerarse como invalidada para cualquier trámite. Esto suele suceder cuando el error está en los datos personales.

Además, es necesario que siempre revises que la factura cumpla con los requisitos fiscales de tu país. Ten en cuenta que una factura en mal estado, sin datos concretos o mal presentada, puede ser motivo de una anulación de cualquier proceso fiscal.

Las facturas son elementos muy importantes en la vida cotidiana. Contar con una gestoría con experiencia en esta materia te permitirá mantener en regla tu contabilidad.

¿Tienes dudas acerca de facturas recibidas o emitidas? Si necesitas información adicional, o bien, un asesoramiento personalizado, no dudes en contactar con asesores fiscales en Hospitalet de Llobregat Barcelona