[ad_1]
La impressió dels documents al món laboral i empresarial és un punt clau quan es parla del correcte funcionament d’una empresa, sobre tot quan aquestes dades continguin informació personal o documentació confidencial pertinent a la corporació. Si bé el concepte “confidencial” depèn del que cada empresa determine com a confidencial, és molt important manejar la informació de l’empresa i dels tercers amb cura. Des de factures i peticions de clients, pressupostos de possibles clients, informació sobre els recursos humans o els aspirants a un lloc (contratos, nòmines, CV, etc.), fins a la documentació de l’empresa… les empreses generen una gran quantitat d’informació confidencial que, en muchas ocasiones peligra.
Un estudi realitzat per una marca popular d’impressores demuestra que a Espanya un 57% de les persones empleades s’obtenen documentació a la banda d’impressió, el que suposa un gran risc per a les empreses. Ofi-Logic Madrid, una empresa amb una gran experiència que assessora als seus clients sobre el cost d’impressió, reparació d’impressores, lloguer d’equips i qualsevol gestió relacionada amb el món de les impressores, compte una sèrie de consells, a continuació, per a millorar la confidencialidad a la hora de imprimir.
“El primer que hem de fer per protegir les dades d’una impressora és establir una contrasenya, ja que, d’aquesta manera, hem de ser imprescindible l’autenticació de l’usuari abans de que aquest vaya a imprimir. Si utilitzem aquesta opció de la contrasenya a l’hora d’imprimir l’arxiu s’enviarà a la impressora, però es quedarà en espera fins que lleguem a ella i introduïm la contrasenya establerta. És quan començarà a imprimir, quan estem pendents d’ell” aconseja Ofi-Logic.
Ofi-Logic explica, per tant, que quan es protegeixi la impressora mitjançant una contrasenya, no s’imprimirà fins a que l’empleat no introdueixi la impressora, el que significarà que altres persones no autoritzades no podran veure-ho per descuit i la informació quedarà completament protegida. . Una altra gran avantatge de protegir la impressora amb una contrasenya és que l’empresa podrà tenir un millor control de tot el que s’imprimirà, el que conlleva un major ahorro, un millor control de la informació confidencial i una millor optimització de la impressió. Els empleats de cada departament podran personalitzar les opcions de configuració d’impressió segons les preferències de cada un.
[ad_2]
