[ad_1]
Infocopy, líder de solucions d’impressió, consultor de processos de negoci i Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, ha aconseguit integrar persones i tecnologia amb seguretat jurídica, aconseguint un entorn transversal i connectat. Y és que la companyia ofereix una nova plataforma per a reunions remotes, però també presencials o híbrides, que inclou l’opció útil del vot electrònic i la còmoda realització d’actes digitals, a més de la possibilitat de convocar de forma ràpida i escoltar als assistents.
Certificació òptima de processos: el vot electrònic certificat
La transformació digital al món empresarial i de l’administració pública és una nova oportunitat, tant per a empresaris, empleats, organismes públics i ciutadans. Siempre amb la vista puesta per aconseguir major rendibilitat, optimitzar l’experiència de client i ciutadans o estalviar en costos TI.
Sense embargo, i amb l’objectiu d’una optimització de recursos, aquests apartats havien d’incloure una millor adaptació de les persones als processos de participació, sempre certificant la privadesa de cada individu en base a tot el vot emès. També una correcta adaptació i execució de tota l’acció de reunió.
Gràcies a la plataforma amb l’opció de vot electrònic certificat d’Infocopy per a tot el tipus de reunions empresarials i organitzatives, és possible que no s’identifiqui a qui correspongui cada vot cifrat. També s’aconsegueix tenir la total certesa de que es realitza una votació i un record preciso de tots els vots emesos. A més, no cal descarregar cap programari concret als dispositius personals, garantint el compliment de les normes i el bon govern corporatiu.
Ventajas de las actas digitales
A més, Infocopy pretend, gràcies a aquestes novetats, una millor adaptació de les persones als processos de participació i l’enviament d’actes de forma automàtica, tot ho reconeixer en una reunió i els vots perfectament comptabilitzats, gràcies a la seva funcionalitat de gravació de les sessions.
En definitiva, una excel·lent forma d’estalvi de temps i recursos per automatitzar múltiples tares, a la vegada que s’agilitza les preses de decisions. També és una molt bona manera de fomentar l’eficiència dels processos i la sostenibilitat, aprofitar millor els recursos i evitar desplaçaments innecessaris. Per un altre costat, els processos propis d’aquesta plataforma suposen la realització d’actes amb total validez legal.
L’arxiu en paper no resulta imprescindible a efectes legals
Segons Diego Laurenti, Gerente de Infocopy, “en definitiva, una vegada se té clar que és possible prescindir totalment dels processos tradicionals, mantenint exclusivament metodologies digitals amb validez legal com, per exemple, aquesta plataforma per a reunions remotes, és quan els nostres clients comprueben. totes les possibilitats que es deriven de la transformació digital i les seves nombroses avantatges”.
[ad_2]
