Las listas de chequeo, también conocidas como listas de verificación o checklist, son una herramienta ampliamente utilizada para el control de procesos y de la calidad en las empresas.
Con estas, las compañías pueden recolectar datos relacionados con una situación específica o un proceso particular, para verificar si se cumplen los objetivos establecidos al respecto. En la búsqueda de optimizar este tipo de tareas en el sector empresarial, la firma Whagons dispone de una plataforma en la que se incluyen listas de verificación digital de fácil uso, orientadas a maximizar la productividad organizacional.
¿Cómo crear listas de chequeo personalizadas con Whagons?
Existe una gran variedad de procesos y operaciones dentro de cada empresa, que requiere un control preciso y personalizado para poder evaluar si se cumplen las metas de cada departamento. En este sentido, en la plataforma de Whagons se incluye la creación de checklist personalizadas, las cuales se pueden adaptar a cada tipo de tarea. De esta manera, se puede abarcar una variedad de objetivos, como el seguimiento del orden en actividades, realizar inspecciones con constancia de los puntos inspeccionados, identificación de los fallos para determinar las causas, análisis de operaciones, almacenamiento y organización de datos, etc.
Asimismo, Whagons se ha creado para ayudar y facilitar estas tareas, por lo que cuenta con un diseño intuitivo, de uso sencillo y con una interfaz amigable con el usuario. Además, la aplicación puede ser utilizada en cualquier dispositivo móvil y no necesita conexión a internet para funcionar. Gracias al software, las empresas pueden digitalizar sus listas de chequeo, formularios y auditorías.
Los beneficios de usar una app para listas de chequeo
Durante mucho tiempo, las listas de verificación se realizaban en papel. Si bien este sistema tradicional no es malo, lo cierto es que no es eficiente ni productivo para las necesidades actuales de las empresas que están sumergidas en la digitalización, especialmente en el momento de centralizar y analizar la información recopilada para tomar decisiones. Sin embargo, las apps para realizar checklist como Whagons proporcionan un medio para desarrollar las verificaciones de manera automatizada. Este tipo de software permite acceder a la información en cualquier momento, con lo cual se pueden mirar rápidamente las tareas realizadas y las que faltan por culminar.
Por otro lado, estas herramientas pueden recopilar datos de forma automática, además de identificar y resolver los fallos de forma concisa. Todo ello ayuda a eliminar los errores humanos, dando resultados más confiables.
Asimismo, es importante destacar que Whagons se integra directamente con Cloudbeds, Office 365 y Google Drive, pero también cuentan con una API abierta, permitiendo a las empresas su conexión con otro tipo de herramientas, como PowerBI, Tableau, SAP y Microsoft Teams.
Finalmente, además de las listas de chequeo, Whagons dispone de múltiples funciones que mejoran el desarrollo de las actividades diarias en las empresas, las cuales están detalladas en su sitio web.
